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如何打造企業快速管理能力

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增大字體作者：佚名來源：本站整理發布時間：2017-05-16 12:52:28

一個高效的企業，需要高效的技術掌控公司。OA系統作為一款高效的辦公軟件，其效能毋庸置疑。但是作為公司的管理層，出差在外在所難免，如何解決以下問題成了一個難題，因此，移動OA應運而生。
?   我們公司員工在外面出差，可能沒有上網環境。如何才能讓員工及時獲取公司內發出的信息信息，不至于貽誤工作？
在OA上每次發東西，總有同事在外邊出差導致無法及時接收，經常是發完后，又單獨打一圈電話通知，既浪費時間，又浪費電話費。
  應用成都景尚科技移動OA，【簡稱MOA】發送重要信息時使用短信提醒功能，非常方便并且快速地讓所有人都知道了待辦事項。MOA的短信提醒，不但包含了發起人姓名，還包含著信息的主題，并且包含著部分正文的信息及附件名的信息，信息豐富，重要程度一目了然。手機處理的功能更是方便，不但提供了常規處理功能，還能實現加簽、會簽、知會等，還能使用暫存待辦的功能。
MOA通過與OA系統的高度整合，擴展了OA的應用范圍。通過移動辦公的優勢來來消除傳統辦公模式的盲點，即使員工不在電腦前，也可以通過手機的方式真正實現即時獲得，及時處理，提升企業辦公效率。
?   公司OA系統中存著很多重要文件，出差在外沒有電腦網絡時如何獲取這些資料？
OA系統中有非常多公司制定的銷售政策、價格政策等文件，經常需要查閱。當我們出差住地方沒有上網環境，總是在網吧里或者客戶那邊查閱，安全性不說，總是覺得很麻煩。
使用成都景尚科技移動OA，【簡稱MOA】只需要通過手機就能隨時隨地查看這些資料了。雖然我們的手機不全是智能機，但MOA獨有的文件引擎技術，即便是WORD，EXCEL我們都能看到，而且WORD基本上實現了圖文并茂，真是太方便了。
MOA實現了手機同電腦完全相同的文檔權限功能，是一個隨身的資料庫。

?   我們單位經常有重要工作需要請領導及時批示，但是領導恰好短期外出，而且又不方便打電話，這該怎么辦？
之前通過OA發信息，總是要等到領導回到公司后才能處理，很多流程都比較慢。使用成都景尚科技移動OA,【簡稱MOA】效率可大幅度提升。通過使用MOA的短信提醒，可以使領導第一時間內知道公司內的重要事項，而手機處理功能又使領導可以使用手機第一時間內批示重要待辦事項。

?   單位經常開會，如何通過OA高效組織會議？
  每次通過OA系統召集會議時，總有人因為沒有收到會議通知而沒有來參會，總是需要一個一個地對未回執人員進行電話通知，非常麻煩。
  成都景尚科技移動OA,【簡稱MOA】的會議短信提醒功能，大大節省了工作時間和工作量。每次通過OA組織會議，只需要向與會人員發送短信通知就可以了。并且，收到短信后還能直接回復短信來說明自己是否參加會議及原因，也不用一個一個通知別人了，所有與會人員的回執都非常清晰。會議短信提醒還有一個非常好用的功能，就是可以自己設定會議前多長時間再次提醒，一般我們都設為會前15分鐘再次提醒。有了MOA，們組織會議基本杜絕了以前常有的會議時間到了人沒到齊、一堆人等某幾個人的現象。

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