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國際質量管理體系如何提升企業管理?

減小字體 增大字體 作者:本站  來源:本站整理  發布時間:2020-04-17 16:54:07

ISO9000質量管理體系的推行中也出現了令人擔擾的情況。一些企 業對ISO9000認證走入誤區,咨詢、認證機構則把ISO9000的咨詢和認證當作交易的商品。

一、 ISO9000質量管理體系的現狀與分析

1. 目前國內導入ISO9000族標準的單位是逐年上升的趨勢,并已由過 去單一的制造業逐步向黨政機關、醫療服務、科研院所、賓館酒店、學校、設計院、物業管理、建筑業、軟件設計、化工及其他各種 類型企業。多種行業過渡,目前服務業實施ISO9000族標準的比例已逐步增加。

2. 各類企業導入ISO9000族標準都有三種目的:

A.市場的壓力:主 要來自顧客的要求和同行競爭的需要導入ISO9000族標準

B.提升管理的需要 :企業的管理者出自于提升管理和質量需要導入ISO9000族標準

C.一些企 業產品出口:實行質量認證制度是當今世界各國特別是工業發達國家的普遍做法,許多從事國際貿易的采購商愿意或者指定購買經過 認證的產品,有些采購商在訂貨時要求生產廠家提供按 ISO 9000(即GB/T 19000)通過質量體系認證的證明。

3. 由于企業和服務業實施ISO9000族標準的認識不同,有的企業更本對 IOS9000不了解,再加上認證/咨詢公司的不良競爭,無法保證認證咨詢的質量,使導入ISO9000族標準的企業實施效果參差不齊。據不 完全統計,企業認為實施ISO9000族標準的效果良好,對推動企業管理有很大幫助的約占30%;認為效果尚好,對管理工作有些幫助的 約占40%;還有30%的企業感到實施效果不是很好,與期望還有較大的差距;

4. 實施ISO9000族標準的效果不佳的原因很多,有主觀原因和客觀原因。從主觀原因分析主要有三大因素的影響:

A.觀念方面的原因,約占影響因素40%左右。

“領導作用”和“全員參與”是實施ISO9000族標準的八大管理原則中的很重要的 二條。

如果企業領導“急功近利”,不是下功夫按ISO9000族標準 的要求來改進和健全質量管理制度,而是只能為了拿證書。證書一到手,ISO9000的文件便束之高閣;更有甚者,有的企業甚至于花錢 買假證,弄個冒牌的ISO9000認證證書充充門面,而實際上連對ISO9000的基本要求都不知道。像這樣的企業管理者抱有這種態度和意 識,可想而知,實施ISO9000族標準的效果是不可能好的;這樣的企業生命也只有2-3年,就會倒閉。

另外,如果企業不能有效地組織員工實施ISO9000族標準,質量管理體系的要求不能得到優化,也不能得 到落實,致使企業的方針和目標不能實現,企業的管理要求將得不到實施,企業實施ISO9000的效果也會受到致命的影響的。

B.運作方面的原因,約占影響因素40%左右。

實施ISO9000族標準的效果好壞與企業的運作有很大的關系:

1)企業制定的管理流程是否優化是衡量企業實施ISO9000族標準效果的重要條件。有的咨詢公司不結合 企業實際,不調查研究,不分企業的類型、產品和特點。簡單地將其他企業的管理流程更改名字就算完成工作,咨詢師變成了“ 包裝師”、“造假師”。這種管理流程怎能對企業有所幫助,又怎能提高企業的管理水平?

2)規范是否合理也是一個重要條件。“流程”和“規范 ”相輔相成,缺一不可。規范是流程的補充及細化,是落實流程實施的重要環節,如果設計的規范不合理,再好的流程也體現不 出它的優勢。

3)實施流程和規范必須到位。有些企業的流程和規范制定得很 好,但在實施時,往往重視不夠,大打折扣,出現一種“管理理論先進,實際運行落后”的局面,這種“葉公好龍 ”式的運作也是導致效果不佳的重要原因。

4)導入ISO9000族標準,對 不合格項必須進行糾正,并提出改進和預防措施,若企業對不合格的方面僅做些表面工作,沒有追求改進的實效,那么企業存在的 “毛病”依然存在,若一味放松管理,還可能使“病情”加重,起不到提升管理的作用。

C.機制方面的原因,約占影響因素的20%左右。

1、認證機構、沒有資質的咨詢公司、技術監督局象瘋狗樣的搶咨詢市場,擾亂了市場。.

2、 我國企業的類型大致有國營企業、集體企業、外資企業、中外合資企業及私營企業等,由于企業的類型不同,在運行機制方面 存在不同,對實施ISO9000族標準的監控和激勵機制也不同。不管什么類型的企業,若能對實施ISO9000族標準實施有效監控及發揮激 勵機制的杠桿作用,那么這些企業的實施效果就較明顯,反之,實施效果就不佳。

通過以上分析,我們認為要提升實施ISO9000族標準的效果必須在以下三個方面高度重視:

1) 必須高度重視觀念的轉變和提升;

2)必須高度重視對現狀的改進;

3)必須高度重視改進過程的建立 和運作。

二、提升QMS效果的主要措施

1)要提升QMS的效果首先要解決管理層和員工觀念的提升問題。

管理層的觀念是導入ISO9000標準的源動力。沒有致 力于追求“卓越”的領導,管理和管理的目標將難以實現,質量管理的原則將無法落實,而管理體系的功能也將無法發揮 ,同時不能保證管理活動所需要的資源;

員工的觀念是提升效果的基礎。因為,只有 “全員參與”才能實現組織的目標,才能使各項管理要求、管理方法得以貫徹實施,才能實現持續改進。

在實施QMS時還需要解決“如何管理”(管理意識)、“管什么” (流程意識)、“為什么這么管”(顧客意識)等問題,并且樹立文件意識(該說的要說到,說到的一定要做到)和貫徹 “八項管理原則”。這八項管理原則是:以顧客為關注焦點、領導作用、全員參與、過程方法、管理的系統方法、持續改 進、基于事實的決策方法、與供方互利的關系。

觀念的提升需要采取一些措施才能實 現,如通過培訓可以轉變管理層和員工的觀念;通過流程和規范的實施、實際運作及改進都是提升QMS效果的具體體現。

2)提升QMS效果需要提升運作效果

實施ISO9000族標準必須有一個目標, 要提升QMS效果應追求高效,同時應注意成本合理化。沒有高效率,就體現不出QMS的效果,而提升QMS效果并不等于對成本不加控制, 在實施ISO9000族標準時,仍要貫徹“少花錢、多辦事”的原則,管理層對成本控制還是很關注的;

要提升運作效果,前提是抓住重點——制訂的流程必須優化(文件構成和要求 合理),同時要解決部門間、上下間的接口,這是提升運作效果的難點,解決好接口問題,可以減少扯皮并提高工作效率,還應提高 人員的素質,這是運作效果提升的基礎。

3)提升QMS效果還需建立配套的機制

實施ISO9000族標準應與日常績效考核系統與激勵系統接軌,QMS的監視和測量過程應與日常的監控檢查工作并軌,這樣才 能防止兩張皮的機制,提高QMS的效果。

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