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淺談提升秘書人員職業(yè)素養(yǎng)
事只做不說,有些事只說不做。因此,在工作上,要強(qiáng)調(diào)有“宣傳意識(shí)”,而且要講求火候,具體情況具體分析。對(duì)具有探索性質(zhì)的工作,就必須把它完成取得成效后,才能宣傳;對(duì)涉及發(fā)動(dòng)群眾、需要?jiǎng)e人配合的工作,就要一邊做,一邊宣傳鼓動(dòng),以便更好地利于工作開展的輿論氛圍和支持體系;對(duì)涉及到集體福利或者內(nèi)部建設(shè)的工作,就沒必要把它說出去,以防止引來不必要的非議;對(duì)看上去就是表面文章又要有必要的形式點(diǎn)工作,就應(yīng)該表表態(tài)就可以。對(duì)于秘書來說,幾乎沒有任何一項(xiàng)正常的工作和正常的事情,是在大家觀點(diǎn)和態(tài)度完全一致的情況下展開的,這個(gè)時(shí)候,秘書對(duì)一件事情進(jìn)行宣傳時(shí)就要更加值得警惕了。
10.保密意識(shí)。無論在機(jī)關(guān),還是在企業(yè),秘書是離領(lǐng)導(dǎo)身邊最近的人。可以說,秘書不僅充分熟悉領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣、工作作風(fēng),還在一定程度上懂得領(lǐng)導(dǎo)許多私事。這就要求秘書要有保密意識(shí),懂得什么事情該說,什么話該說,什么事情和什么話不該說。一般情況下,對(duì)那些領(lǐng)導(dǎo)在醞釀,尚未作出最終決策或決定的事情,秘書一定要謹(jǐn)慎再謹(jǐn)慎,不能隨意下結(jié)論,逢人就說,到處宣揚(yáng)。同樣,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的一些私事和外出行徑,除領(lǐng)導(dǎo)交代可以告訴其他人外,秘書也不能隨便告訴別人,要注意保密。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的工資和待遇,秘書更加不能把它透露給別人。
三、結(jié)語
總之,辦公室的工作任務(wù)重,要求高,對(duì)秘書來說更是一種考驗(yàn)。這就要辦公室秘書要具備以上“五種意識(shí)”,才能真正適應(yīng)辦公室工作,才能在秘書崗位上游刃有余。
參考文獻(xiàn)
[1]安忻.秘書工作概論與實(shí)務(wù)[M].北京:中國(guó)檔案出版社,2000.
[2]丁曉昌,冒志祥.秘書學(xué)與秘書工作[M].蘇州:蘇州大學(xué)出版社,2002.
[3]周恩珍,等.秘書心理學(xué)[M].北京:中國(guó)城市經(jīng)濟(jì)社會(huì)出版社,1990
10.保密意識(shí)。無論在機(jī)關(guān),還是在企業(yè),秘書是離領(lǐng)導(dǎo)身邊最近的人。可以說,秘書不僅充分熟悉領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣、工作作風(fēng),還在一定程度上懂得領(lǐng)導(dǎo)許多私事。這就要求秘書要有保密意識(shí),懂得什么事情該說,什么話該說,什么事情和什么話不該說。一般情況下,對(duì)那些領(lǐng)導(dǎo)在醞釀,尚未作出最終決策或決定的事情,秘書一定要謹(jǐn)慎再謹(jǐn)慎,不能隨意下結(jié)論,逢人就說,到處宣揚(yáng)。同樣,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的一些私事和外出行徑,除領(lǐng)導(dǎo)交代可以告訴其他人外,秘書也不能隨便告訴別人,要注意保密。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的工資和待遇,秘書更加不能把它透露給別人。
三、結(jié)語
總之,辦公室的工作任務(wù)重,要求高,對(duì)秘書來說更是一種考驗(yàn)。這就要辦公室秘書要具備以上“五種意識(shí)”,才能真正適應(yīng)辦公室工作,才能在秘書崗位上游刃有余。
參考文獻(xiàn)
[1]安忻.秘書工作概論與實(shí)務(wù)[M].北京:中國(guó)檔案出版社,2000.
[2]丁曉昌,冒志祥.秘書學(xué)與秘書工作[M].蘇州:蘇州大學(xué)出版社,2002.
[3]周恩珍,等.秘書心理學(xué)[M].北京:中國(guó)城市經(jīng)濟(jì)社會(huì)出版社,1990