五、字跡潦草；不負責任
        審核記錄不是為審核員自己個人留用的記錄，它是存檔給別人看的Q審核時邊審邊記，這要求記錄快一些，字跡有些潦草也是可以理解的。但是有的記錄，字跡不是一般的潦草，而是龍飛鳳舞，有時幾個人一起‘研究”都看不懂，無法辨認。這種看不懂的記錄起不到記錄的作用，無法作為認證決定的依據。有的審核員對別人看不懂自己的記錄不以為然。他們認為別人看不懂記錄，是別人的問題，而不是自己的問題，這是一種對審核記錄不負責任的態度。更有甚者，個別審核員有意用潦草無法辨認的“天書”來掩蓋記錄中的問題，免除評審中的檢查，這種態度就更不好了。
        六．缺少實際內容的記錄
        有極個別的審核記錄無具體內容，這種記錄從頭到尾都看不出受審核方生產的是什么產品，看不出受審核方的生產過程是什么，看不到認證范圍中描述內容的實際過程情況。如7if的審核記錄、8M4的審核記錄都籠統記錄成產品生產、產品檢驗等，無產品名稱、無檢驗標準、無檢驗記錄。這種記錄無法作為認證決定的依據，是無用的記錄。

        分析上述六個方面的問題，其原因主要是：

        1.審核員不熟悉標準各條款的要求，在現場審核過程中不會正確取證，造成記錄內容偏離標準；
        2.審核員專業知識不足，記錄中有意無意回避實際專業內容，造成記錄中有關專業內容籠統、空洞，提供不出證據；
        3審核員語言表達能力、文字書寫能力差，文句不通、詞不達意、輕重不分、主次不明，因而不能清晰、準確地記錄取證的過程及結果；
        4.工作不負責任、敷衍了事，審核不公正、不嚴格，致使記錄馬虎草率。
        出現上述四方面原因不是偶然的，與目前的審核員管理制度有一定關系。
        1.審核員的注冊考核只偏重標準條款的內容，而對申請注冊人的語文水平、文字水平不考核。審核員的錄用單位也只審查審核員的注冊資格，對語言表達能力。文字書寫能力不考核，這就造成以記錄為主要工作手段的行業，把關無門，放任自流，使得少數語文水平、書寫水平明顯不滿足要求的人員進人了審核員的隊伍。
        2.審核員對標準的學習偏重于條款的文字解釋，而對如何以標準條款進行審核取證的能力缺乏培訓及考核。這造成少數審核員只熟悉條款內容而不熟悉如何取證。
        3.由于少數審核員專業知識明顯不足，審核員的專業資格與其實際專業知識水平相差較大，造成審核過程中專業內容的記錄粗糙、淡化、淺薄甚至錯誤。
        4.未將記錄水平列入審核員業績考核的重要方面。記錄好壞，對審核員的工作開展及晉升無明顯影響，因此少數審核員忽視審核記錄，不重視提高記錄水平，敷衍了事，錯誤百出，屢錯不改，并不以為然。
為了提高認證審核的可信性，提高審核的可靠性，認證界應十分關注審核記錄的質量，認證界應形成一種自上而下普遍重視記錄水平，認真作好記錄的優良行業作風，形成并保持認真記錄的良好傳統。在審核員注冊、錄用、考核、培訓等管理制度的各個環節，應確保審核員有符合要求的記錄能力，這是認證界必須具備的行業技能，我們應為此而不懈努力。

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